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■個人情報について

個人情報保護規程
2005年(平成17年)5月31日制定
2012年(平成24年)6月15日改定

【目的】
1.目的
この規程は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」)その他法令に基づき、個人情報の保護に関して岐阜放送が順守すべき事項を定めるとともに、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護し、放送の健全な発達に寄与することを目的とする。

【定義】
2.定義
この規程において使用する用語を次のとおり定める。
(1)「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他画像等の情報により特定の個人を識別することができることとなるものをいう。
(2)「保有する個人情報」とは、法に規定される保有個人データで、岐阜放送が開示、訂正、削除等の権限を持つもの、また、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定められるものまたは6か月以内に消去されることとなるもの以外のものをいう。
(3)「個人情報の本人」とは、当該個人情報で識別される特定の個人をいう。
(4)「第三者」とは、個人情報の本人および当該個人情報を取り扱う岐阜放送以外のものをいう。

【対象】
3.対象
この規程で対象とする個人情報は、岐阜放送で取り扱う全ての個人情報をいう。
当該個人情報の目的が法の適用除外である報道・著述に該当する場合はこの規定の対象から除くものとする。

【基本姿勢】
4.適正な取り扱い
個人情報の取り扱いにあたっては、適正に行なう。

【利用目的】
5.利用目的の特定
個人情報の取り扱いにあたっては、利用目的をできる限り明確に特定したうえで公正に行なう。
個人情報を複数の部門で利用する場合は、それぞれの事業について利用目的をできる限り明確に特定する。
利用目的を変更する場合は、元の目的と相当の関連性があると合理的に認められる範囲とする。
6.利用目的による制限
個人情報の取り扱いは、利用目的の達成に必要な範囲内に限って行なう。
7. 利用目的の通知
個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を個人情報の本人に通知または公表する。

【取得】
8. 取得の範囲
個人情報の取得は、事業に必要な範囲内で行なう。
9.取得方法
個人情報の取得にあたっては、正当な手段で行なう。

【管理】
10.安全管理規程
この規程は、必要に応じて見直しを行なう。
11.管理責任体制
個人情報の安全管理のための社内組織を設置するとともに、個人情報保護管理者(チーフ・プライバシー・オフィサー)および必要な場合は部門ごとに管理責任者を定め、適切な監督を行なう。
12.取り扱い管理
取得した個人情報に対する不正アクセス、漏洩、改ざん、棄損、紛失などを予防するため、安全管理措置を講じる。
13.従業者の監督
個人情報保護管理者は、個人情報を取り扱う者に対して秘密の保持をはじめ必要な教育、研修および啓発を行ない、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行なう。
14.内容の正確性の確保
取得した個人情報は、その利用目的に応じて、常に正確で最新の内容で保つよう管理する。
15.保存期間および消去
個人情報の取得にあたっては、利用目的と個人情報の区分に応じて、最短の保存期間を設定し、その期間を本人に通知または公表する。
保存期間を終了した個人情報は、適正な方法により、できるかぎり速やかに消去する。

【第三者への提供】
16.第三者提供の制限
第三者への個人情報の提供は、個人情報の本人の同意を得て行う。
17.第三者提供の条件
取得した個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的に第三者への提供を明示するほか、個人情報の本人に通知するかホームページ等に掲載する。

【委託先】
18.委託先の選定
個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持に関する契約を締結する。
19.委託先の監督
個人情報の取り扱いの委託にあたり、委託先の安全管理が徹底するよう必要で適切な監督を行なう。

【共同利用】
20.共同利用の条件
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合は、共同利用する旨を明示するほか、予め個人情報の本人に通知するかホームページ等に掲載する。

【開示、訂正、利用停止】
21.取得した個人情報に関して、個人情報の本人が開示、訂正、利用停止を希望される場合は、本人であることを確認した上で合理的期間、法令で定められた範囲内で対応する。取得から6か月以内で消去する個人情報は、法令により開示、訂正、利用停止の対象から除外する。
開示等の請求をされる場合は、個人情報の本人であることを確認できる書類(運転免許証、旅券、健康保険証などのコピー。現住所が変更または無記載の場合は住民票も必要)と、結果を連絡するための返信用封筒(郵便番号、住所、氏名を明記)を必ず添えてください。また代理人による請求の場合は、それを証明する書類も必要となります。開示等の請求について、手数料として1件500円(同額の郵便切手を同封)を申し受けます。

問合せ
〒500‐8588
岐阜県岐阜市橋本町2−52
株式会社岐阜放送
TEL:058‐264‐1181 (平日9:00〜17:00)
FAX:058‐262‐7191

1.お預かりする個人情報
(1) 放送番組や事業イベントなどに関する募集事業(懸賞・プレゼント、番組参加、キャンペーンなど)への応募によりお預かりした個人情報(弊社のホームページ経由のものを含む)
・ご応募いただいた懸賞・プレゼントなどの抽選・発送のため
なお、当選者につきましては、氏名等を番組等で公表することがあります。
・懸賞・プレゼントの商品は、商品提供先から発送することがあります。
・視聴者情報の調査などの実施のため
・ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
・同種のキャンペーン、イベントに関する情報提供のため
・放送番組制作などの参考とするため

(2) 事業イベントなどへの申込・参加によりお預かりした個人情報
・事業イベントなどのお申込みの確認や入場券などをお届けするため
・今後の事業イベント活動の参考とするため
・他の事業イベントのご案内をするため
・事業イベントなどに関する各種調査の実施のため
・ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため

(3)番組へのリクエスト・お問い合わせなどをいただいた視聴者の個人情報
・放送番組制作のための参考とするため
・ご意見等に関するご連絡のため
・各種統計データを作成するため

なお、上記の利用目的を達成するためにお預かりした個人情報を業務委託先または提携先に預託する場合があります。

2.個人情報の保存期間
(1) 上記(1)の個人情報の保存期間は、原則として利用目的終了後3ヶ月以内とします。この期間を超える保存期間を定める場合は、公表または通知するように務めます。
(2) 上記(1)以外の個人情報の保存期間は、原則として利用目的終了後6ヶ月以内とします。この期間を超える保存期間を定める場合は、公表または通知するように務めます。
(3) 保存期間が終了した個人情報は、完全に消去または廃棄します。


注意事項
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